Kaufmännische Büroassistenz (m/w)

Kaufmännische Büroassistenz (m/w)

 

Ihre Aufgaben im Assistenzbereich

  • Posteingang bearbeiten
  • Kundenrechnungen verschicken
  • Telefonate annehmen und weiterleiten
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Travel Management (Flüge und Hotels buchen, Flughafentransfers organisieren, ggfs. Einladungsschreiben anfordern bzw. ausstellen und Visa beantragen)
  • Tagungen und Firmen-Events (z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier) organisieren und durchführen

 

Ihre Aufgaben im Bereich Finance und HR

  • Eingangs- bzw. Intercompany-Rechnungen prüfen, kontieren und buchen
  • Reisekosten des internationalen Vertriebsteams prüfen
  • HR-Kennzahlen aufbereiten (Zeitkonten, Urlaubs- und Kranktage, Schulungsstunden, etc.)

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar; erste Berufserfahrung ist wünschenswert, wir geben aber auch gerne Berufsanfängern eine Chance
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (vor allem Excel)
  • Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (MS Dynamics AX) wünschenswert
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch unter Termindruck
  • Organisations- und Koordinationstalent mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten

 

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international operierenden Unternehmen
  • Ein attraktives Entgelt und Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld
  • Ein freundliches und innovatives Betriebsklima
  • 5 Tage / 40 Stunden pro Woche; 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Förderung berufsbegleitender Weiterbildung

 

Ihre Bewerbungsunterlagen

Finden Sie sich in diesem Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (vorzugsweise als pdf-Datei bis 10 MB) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermins! Bitte schicken Sie diese per Email an karriere@devilbisshc.com

 

 

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